Tutorial da plataforma

Como gerar cada documento da NR-1

São 42 documentos, em ordem. Cada um alimenta o próximo — o Mapa Geral define quem vai à reunião de liderança, a reunião define o tom do levantamento de cultura, e assim por diante até o Relatório Final. Aqui você encontra, para cada documento: o que é, por que é exigido, o que precisa ter em mãos e o que a plataforma entrega no fim.

Trilha 30/60/90

O percurso completo: o que entregar em cada janela de dias e qual é o marco de cada fase.

Conceitos da NR-1

Prazo de 26/05/2026, o que conta como evidência legal, LGPD na coleta e a relação com o PGR.

Glossário

Siglas e termos técnicos da NR-1, do Método PROTEGE e da LGPD.

Fluxos da plataforma

Operações que atravessam as fases e não pertencem a um documento específico.

Criar um projeto e fazer o onboarding

Todo trabalho na plataforma acontece dentro de um projeto — normalmente um projeto por empresa (ou por unidade, quando as unidades têm CNPJ próprio).

Publicar o questionário anônimo e coletar respostas

A plataforma gera um link público e anônimo do questionário psicossocial. Quem recebe o link responde sem login, e as respostas caem direto na base anônima do projeto.

Concluir um documento e gerar o arquivo

Preencher, concluir e gerar são três etapas distintas. Só a terceira produz o arquivo que vale como evidência.

Gerar o Pacote Final auditável

O pacote consolidado do projeto: relatório final, dossiê de evidências, todos os documentos individuais e o manifesto de auditoria em JSON.

Percepção do CenárioVer a fase inteira

Marco da fase: Entrega do Diagnóstico Preliminar do Cenário para a diretoria. É o primeiro "produto" tangível do projeto — gera credibilidade.

Mapa Geral da EmpresaM6_000aRadiografia inicial: porte, áreas, estrutura, lideranças, contexto. Ponto zero da fase P.Evidência legalPDF20–40 min Registro de Reunião com LiderançaM6_004Alinhamento formal com diretoria/lideranças sobre o projeto NR-1. Primeira evidência de mobilização.Evidência legalPDF10–20 min Levantamento de Cultura OrganizacionalM6_000bDiagnóstico de cultura, comunicação, liderança e clima atual — 5 dimensões.Evidência legalExcel20–35 min Lista de Sinais de Risco PsicossocialM6_002Mapeamento de sinais visíveis (absenteísmo, turnover, conflitos). 41 sinais em 7 categorias.PDF10–20 min Planilha de Indicadores IniciaisM6_003Indicadores quantitativos de RH (afastamentos, turnover, absenteísmo). Baseline numérico.Evidência legalExcel15–25 min Diagnóstico Preliminar do CenárioM6_001Consolida tudo do M6 em diagnóstico inicial executivo. Documento mais robusto da fase P.Evidência legalPDF25–45 min

Reconhecimento dos RiscosVer a fase inteira

Marco da fase: Inventário formal dos riscos psicossociais identificados — pré-coleta. Documento que abre caminho para a Organização da Coleta.

Plano de Aplicação da Avaliação PsicossocialM7_001Planejar como, quando e onde aplicar o questionário psicossocial. Aprovado pela diretoria.Evidência legalPDF20–35 min Questionário Psicossocial PROTEGEM7_000Instrumento principal de coleta. 10 blocos oficiais, 100 itens, Likert 1-5, anônimo.Evidência legalPDF5–10 min Matriz de Avaliação ProbabilidadeM7_007Padrão de classificação de probabilidade × severidade dos riscos.Evidência legalPDF15–25 min Lista Estruturada de Riscos IdentificadosM7_003Inventário formal dos fatores psicossociais identificados — input para Matriz de Risco.Evidência legalExcel20–30 min Planilha de Consolidação dos DadosM7_002Estrutura para consolidar respostas do questionário por área/setor. Cálculo de scores.Evidência legalExcel20–30 min Relatório de Avaliação PsicossocialM7_004Relatório executivo da etapa de reconhecimento. Síntese formal da fase R.Evidência legalPDF25–40 min

Organização da ColetaVer a fase inteira

Marco da fase: Base de Dados estruturada e pronta para receber as respostas. A partir daqui, a aplicação da coleta acontece (~2-3 semanas dependendo do porte).

Documento de Objetivo da AvaliaçãoM8_001Documento que formaliza o PORQUÊ da avaliação psicossocial.Evidência legalPDF15–25 min Definição do Público da ColetaM8_002Define QUEM participa: critérios de inclusão, estratificação por área/turno/nível.Evidência legalPDF15–25 min Definição das Ferramentas de ColetaM8_003Define COMO a coleta será feita e justifica conformidade LGPD.Evidência legalPDF20–35 min Comunicação Interna da AvaliaçãoM8_005Material de divulgação: email do CEO, WhatsApp, cartaz, FAQ.Evidência legalPDF15–25 min Declaração de Confidencialidade LGPDM8_006Declaração legal de proteção de dados — assinado pelo colaborador ANTES do questionário.Evidência legalPDF5–10 min Plano de Coleta PsicossocialM8_004Plano consolidado da coleta: cronograma, fluxo, responsáveis.Evidência legalPDF20–35 min Base de Dados da Avaliação PsicossocialM8_007Base anônima onde os dados da coleta são armazenados. Repositório oficial + metadados LGPD.Evidência legalExcel2–5 min

Tratamento dos DadosVer a fase inteira

Marco da fase: Relatório de Diagnóstico Psicossocial entregue à diretoria. É a apresentação mais importante da implementação — onde se gera o budget e o engajamento para a Estratégia de Ação.

Planilha de Organização dos DadosM9_001Limpeza e estruturação dos dados brutos da Base. Tabulação por área/turno/nível.Evidência legalExcel20–35 min Tabela de Resultados ConsolidadosM9_004Tabela com resultados agregados (médias, % por dimensão). Visão executiva.Evidência legalPDFExcel15–25 min Resumo Interpretativo dos DadosM9_003Análise qualitativa do que os números significam. 7 seções (1 por dimensão).PDF25–40 min Matriz de Risco PsicossocialM9_002Classificação final dos riscos (probabilidade × severidade). ALTO/MÉDIO-ALTO/MÉDIO/BAIXO.Evidência legalExcel20–35 min Lista de Riscos PriorizadosM9_005Lista ordenada dos riscos críticos/altos para ação imediata — input para Plano de Ação.Evidência legalExcel15–25 min Análise Comparativa — Benchmark InternoM9_006Compara resultados entre áreas/setores/períodos para identificar focos críticos.PDF20–35 min Relatório de Diagnóstico PsicossocialM9_007DOCUMENTO MAIS ESTRATÉGICO. Consolida diagnóstico para Diretoria e fiscalizações.Evidência legalPDF30–50 min

Estratégia de AçãoVer a fase inteira

Marco da fase: Plano de Ação dentro do PGR — documento mais importante para a fiscalização. Toda inspeção do MTE pede esse documento.

Hierarquia de Controle AplicadaM10_004Aplica a hierarquia de controle (eliminar > substituir > reduzir > EPC > EPI).Evidência legalPDF20–35 min Classificação das Intervenções P/S/TM10_003Classifica cada intervenção por tipo (organizacional, individual, ambiental). Distribuição %.Evidência legalExcel15–25 min Plano de Ação dentro do PGRM10_001DOCUMENTO MAIS OPERACIONAL. Ações concretas: causa-raiz, responsável, prazo, KPI.Evidência legalExcel30–50 min Matriz RACI NR-1M10_002Define responsável, aprovador, consultado e informado de cada ação. 21 atividades × 10 papéis. Pode ser iniciada no kickoff do projeto.Evidência legalExcel20–35 min Indicadores do Plano de AçãoM10_005KPIs SMART por ação: indicador, meta, baseline, % atingimento automático.Evidência legalExcel15–25 min

Gestão e MonitoramentoVer a fase inteira

Marco da fase: Implementação viva — não vira documento esquecido. Dashboard atualizado, atas arquivadas, plano em execução.

Acompanhamento das Ações PGRM11_001Acompanha a execução das ações do Plano (status, prazos, atrasos). Semáforo automático.Evidência legalExcel15–25 min Dashboard de Indicadores NR-1M11_002Visualização gerencial dos indicadores e evolução. Atualizado mensalmente.Evidência legalPDF10–20 min Ata de Reunião de AcompanhamentoM11_003Registro formal das reuniões de acompanhamento. Ata padrão mensal do Comitê NR-1.Evidência legalPDF10–20 min Registro de Ajustes do PlanoM11_004Documenta mudanças/ajustes no Plano ao longo da execução. Toda mudança deixa rastro.Evidência legalPDF10–20 min Relatório de Acompanhamento e EvoluçãoM11_007Relatório periódico de progresso para diretoria/conselho. Trimestral.Evidência legalPDF25–40 min Revisão do Diagnóstico PsicossocialM11_005Reavaliação anual. Reaplica questionário e compara com baseline. Novo ciclo planejado.Evidência legalPDF25–40 min

Evidências e ConformidadeVer a fase inteira

Marco da fase: Dossiê de Evidências organizado + Relatório Final entregue à diretoria = empresa preparada para fiscalização.

Estrutura de Pasta Documental NR-1M12_001Define a árvore de pastas e nomenclatura padrão dos arquivos. Gerado automaticamente.PDF2–5 min Controle de Versão de DocumentosM12_003Registra versões, alterações e responsáveis por cada documento. Log automático.Evidência legalPDF2–5 min Checklist de Auditoria NR-1M12_002Self-assessment para verificar prontidão para fiscalização. 30 perguntas em 9 categorias.Evidência legalExcel15–25 min Dossiê de Evidências da ImplementaçãoM12_005Compila TODAS as evidências (cruza exigências NR-1 × documentos). Gerado automaticamente.Evidência legalPDF2–5 min Relatório Final da Implementação NR-1M12_004FECHAMENTO DO CICLO. Relatório executivo entregue à Diretoria, Conselho e fiscalizações.Evidência legalPDF30–50 min