Documento 19 de 42 · Fase O — Organização da Coleta
Base de Dados da Avaliação Psicossocial
A base de dados anônima onde as respostas ficam armazenadas, com os metadados de LGPD e a regra de anonimato aplicada automaticamente.
1O que é este documento
Base anônima onde os dados da coleta são armazenados. Repositório oficial + metadados LGPD.
2Por que ele é exigido
É o repositório oficial da coleta — a fonte de tudo que a fase de Tratamento vai analisar. A plataforma aplica aqui a regra de agrupamento mínimo de 5 respondentes por estrato, que é o que impede que um resultado 'por área' acabe apontando para uma pessoa específica.
Evidência legal. Este documento compõe o conjunto probatório apresentado em fiscalização do MTE. A plataforma só permite concluí-lo quando todas as exigências formais estiverem atendidas.
3Antes de começar: pré-requisitos
A plataforma mantém este documento bloqueado até que o documento abaixo esteja concluído.
4O que ter em mãos
Informações obrigatórias
- Questionário de origem
- Respostas concluídas
- Total de itens
- Regra de anonimato(mín. 40 caracteres)
5Passo a passo
- 1
Selecione o questionário de origem
A aplicação criada no M7_000. A plataforma puxa as respostas concluídas e o total de itens automaticamente.
- 2
Confira os totais
Respostas concluídas e total de itens. Se o número de respostas estiver menor do que o esperado, verifique se a coleta já foi encerrada.
- 3
Declare a regra de anonimato
Mínimo de 40 caracteres. Descreva o agrupamento mínimo aplicado e o que acontece com estratos abaixo do limite.
- 4
Gere a base
A plataforma monta a planilha anônima com os metadados de LGPD. É este arquivo que alimenta a Planilha de Organização dos Dados (M9_001).
6O que a plataforma gera
Depois de concluir o preenchimento, a plataforma abre a tela de relatório deste documento. Ao gerar o arquivo, ele recebe um número de versão, um checksum SHA-256 e passa a integrar o pacote de evidências do projeto — é esse arquivo, e não a tela de preenchimento, que vale como comprovação em auditoria.
Cada nova geração cria uma versão; as anteriores permanecem registradas no Controle de Versão de Documentos (M12_003).
7O que costuma travar
Gestor pede a base com identificação por pessoa
Não existe versão identificada. A base é anônima por construção — e é essa garantia, comunicada na abertura do questionário, que sustenta a validade das respostas.
Liderança boicota o questionário ("isso vai gerar denúncia")
Mostre a Declaração de Confidencialidade LGPD e a Comunicação Interna. Explique que a anonimização protege todos — inclusive os líderes que aparecem em respostas. O risco real é NÃO fazer e aparecer fiscalização.
Taxa de adesão ao questionário ficou baixa (<60%)
Pause, faça uma comunicação adicional explicando o propósito, estenda o prazo por mais 1 semana. Se ainda assim ficar baixa, registre no Relatório de Avaliação ("adesão de X%") e documente os motivos identificados. Isso é evidência válida.