Documento 20 de 42 · Fase T Tratamento dos Dados

Planilha de Organização dos Dados

A organização dos dados brutos em grupos analisáveis: por área, turno, nível ou qualquer agrupamento definido na estratificação, com o número de respondentes de cada um.

Tratamento dos DadosEvidência legalGera ExcelPlanilha editável20–35 minImplementador + SESMT

1O que é este documento

Limpeza e estruturação dos dados brutos da Base. Tabulação por área/turno/nível.

2Por que ele é exigido

Primeiro passo do tratamento. Dado bruto não responde pergunta nenhuma; dado organizado por agrupamento permite comparar áreas e identificar onde o risco se concentra. É também onde a regra de tamanho mínimo de grupo é efetivamente aplicada.

Evidência legal. Este documento compõe o conjunto probatório apresentado em fiscalização do MTE. A plataforma só permite concluí-lo quando todas as exigências formais estiverem atendidas.

3Antes de começar: pré-requisitos

A plataforma mantém este documento bloqueado até que o documento abaixo esteja concluído.

4O que ter em mãos

Informações obrigatórias

  • Empresa
  • Fonte da base

Tabelas a preencher

  • Organização dos dados— no mínimo 1 linhaColunas obrigatórias: agrupamento, grupo, n

5Passo a passo

  1. 1

    Declare a fonte da base

    A Base de Dados do M8_007. Rastreabilidade da fonte é o que torna o número auditável.

  2. 2

    Monte a tabela de organização

    Cada linha com agrupamento, grupo e n (número de respondentes). Exemplo: agrupamento 'área', grupo 'produção', n 47.

  3. 3

    Trate os grupos pequenos

    Grupo com n abaixo do mínimo definido no M8_002 precisa ser agrupado com outro. Registre o agrupamento feito — omitir o dado sem explicar parece manipulação.

6O que a plataforma gera

Planilha em Excel

Depois de concluir o preenchimento, a plataforma abre a tela de relatório deste documento. Ao gerar o arquivo, ele recebe um número de versão, um checksum SHA-256 e passa a integrar o pacote de evidências do projeto — é esse arquivo, e não a tela de preenchimento, que vale como comprovação em auditoria.

Cada nova geração cria uma versão; as anteriores permanecem registradas no Controle de Versão de Documentos (M12_003).