Documento 20 de 42 · Fase T — Tratamento dos Dados

Planilha de Organização dos Dados

A organização dos dados brutos em grupos analisáveis: por área, turno, nível ou qualquer agrupamento definido na estratificação, com o número de respondentes de cada um.

Tratamento dos DadosEvidência legalGera ExcelPlanilha editável20–35 minImplementador + SESMT

1O que é este documento

Limpeza e estruturação dos dados brutos da Base. Tabulação por área/turno/nível.

2Por que ele é exigido

Primeiro passo do tratamento. Dado bruto não responde pergunta nenhuma; dado organizado por agrupamento permite comparar áreas e identificar onde o risco se concentra. É também onde a regra de tamanho mínimo de grupo é efetivamente aplicada.

Evidência legal. Este documento compõe o conjunto probatório apresentado em fiscalização do MTE. A plataforma só permite concluí-lo quando todas as exigências formais estiverem atendidas.

3Antes de começar: pré-requisitos

A plataforma mantém este documento bloqueado até que o documento abaixo esteja concluído.

4O que ter em mãos

Informações obrigatórias

  • Empresa
  • Fonte da base

Tabelas a preencher

  • Organização dos dados— no mínimo 1 linhaColunas obrigatórias: agrupamento, grupo, n

5Passo a passo

  1. 1

    Declare a fonte da base

    A Base de Dados do M8_007. Rastreabilidade da fonte é o que torna o número auditável.

  2. 2

    Use o preenchimento automático da tabela

    A plataforma já traz a tabela pré-preenchida a partir do M8_002 e do M7_002 — você não digita agrupamento, grupo e N à mão. Se a empresa tem menos de 30 colaboradores, ela gera uma única linha 'Empresa toda (consolidado)', porque estratificar por subgrupo abaixo desse porte não é viável (o mínimo de 5 respondentes por grupo não se sustenta). Com 30 ou mais, ela traz uma linha por grupo já consolidado no M7_002.

    Grupos que o M7_002 marcou como protegidos (menos de 5 respondentes) não entram no preenchimento automático — se sobrar um grupo pequeno assim, decida manualmente se ele fica de fora ou se é agrupado com um vizinho, e registre a decisão na observação.

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    Complete média, dispersão e maior risco

    O preenchimento automático traz agrupamento, grupo e N; média geral, dispersão e o bloco de maior risco ficam a seu cargo, com base na consolidação do M7_002.

6O que a plataforma gera

Planilha em Excel

Depois de concluir o preenchimento, a plataforma abre a tela de relatório deste documento. Ao gerar o arquivo, ele recebe um número de versão, um checksum SHA-256 e passa a integrar o pacote de evidências do projeto — é esse arquivo, e não a tela de preenchimento, que vale como comprovação em auditoria.

Cada nova geração cria uma versão; as anteriores permanecem registradas no Controle de Versão de Documentos (M12_003).