Documento 38 de 42 · Fase E — Evidências e Conformidade
Estrutura de Pasta Documental NR-1
A estrutura de pastas em que o pacote documental é organizado — uma pasta por fase do método, mais os documentos consolidados.
1O que é este documento
Define a árvore de pastas e nomenclatura padrão dos arquivos. Gerado automaticamente.
2Por que ele é exigido
Numa fiscalização, o que se avalia é a capacidade de apresentar a evidência certa rapidamente. Pacote desorganizado passa a impressão de programa improvisado, mesmo quando todos os documentos existem. A plataforma monta essa estrutura automaticamente a partir do catálogo.
3Antes de começar: pré-requisitos
A plataforma mantém este documento bloqueado até que o documento abaixo esteja concluído.
4O que ter em mãos
Este documento não tem exigências formais de preenchimento — a plataforma o libera assim que os pré-requisitos estiverem concluídos.
5Passo a passo
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Confira a estrutura gerada
A plataforma organiza os documentos em pastas por fase — P, R, O, T, E, G — mais o Relatório Final, o Dossiê de Evidências e o Manifesto de Auditoria.
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Compare com o que existe no projeto
A estrutura mostra o que é esperado. Lacuna aqui é documento que ainda não foi gerado.
6O que a plataforma gera
Depois de concluir o preenchimento, a plataforma abre a tela de relatório deste documento. Ao gerar o arquivo, ele recebe um número de versão, um checksum SHA-256 e passa a integrar o pacote de evidências do projeto — é esse arquivo, e não a tela de preenchimento, que vale como comprovação em auditoria.
Cada nova geração cria uma versão; as anteriores permanecem registradas no Controle de Versão de Documentos (M12_003).
7O que costuma travar
Auditor-fiscal aparece e a empresa não está pronta
Apresentar o que existe, mesmo incompleto. O auditor avalia ATITUDE DE GESTÃO — empresa que tem diagnóstico, plano e ata de comitê tem nota muito melhor do que empresa que diz "vamos começar agora". Documentação inicial > zero documentação.