Documento 39 de 42 · Fase E — Evidências e Conformidade
Controle de Versão de Documentos
O log de versões de todos os documentos do projeto: qual documento, qual versão, quando foi gerada e por quem.
1O que é este documento
Registra versões, alterações e responsáveis por cada documento. Log automático.
2Por que ele é exigido
Sustenta a integridade do pacote. Cada geração de PDF ou Excel recebe versão e checksum, e este log torna a cadeia auditável — permite provar que o documento apresentado na fiscalização é o mesmo que foi gerado na data declarada.
Evidência legal. Este documento compõe o conjunto probatório apresentado em fiscalização do MTE. A plataforma só permite concluí-lo quando todas as exigências formais estiverem atendidas.
3Antes de começar: pré-requisitos
A plataforma mantém este documento bloqueado até que o documento abaixo esteja concluído.
4O que ter em mãos
Informações obrigatórias
- Empresa
- Política de versionamento(mín. 40 caracteres)
Tabelas a preencher
- Log de versões— no mínimo 1 linhaColunas obrigatórias: documento, versao, data, autor
5Passo a passo
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Use o botão de geração automática
Este documento é gerado, não escrito: um botão monta tanto o texto da política de versionamento quanto a tabela de versões, puxando o histórico real de snapshots que a plataforma já grava sozinha a cada vez que qualquer documento do projeto é salvo ou concluído (com hash dos dados, autor e data). Você não precisa descrever a política com as próprias palavras.
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Conclua — o PDF sai automaticamente
Ao concluir, o artefato oficial em PDF é gerado sozinho, com checksum.
Este documento libera logo cedo no fluxo — é o segundo da fase, antes até do Checklist de Auditoria, que depende dele estar concluído para começar. Não dá para deixá-lo por último. Ainda assim, vale rodar a geração automática de novo perto do fechamento final, para capturar as versões mais recentes.
6O que a plataforma gera
Depois de concluir o preenchimento, a plataforma abre a tela de relatório deste documento. Ao gerar o arquivo, ele recebe um número de versão, um checksum SHA-256 e passa a integrar o pacote de evidências do projeto — é esse arquivo, e não a tela de preenchimento, que vale como comprovação em auditoria.
Cada nova geração cria uma versão; as anteriores permanecem registradas no Controle de Versão de Documentos (M12_003).
7O que costuma travar
Auditor-fiscal aparece e a empresa não está pronta
Apresentar o que existe, mesmo incompleto. O auditor avalia ATITUDE DE GESTÃO — empresa que tem diagnóstico, plano e ata de comitê tem nota muito melhor do que empresa que diz "vamos começar agora". Documentação inicial > zero documentação.