Documento 2 de 42 · Fase P — Percepção do Cenário
Registro de Reunião com Liderança
A ata que formaliza o alinhamento com a diretoria e os gestores. É a primeira evidência de que a liderança foi envolvida — e não apenas informada.
1O que é este documento
Alinhamento formal com diretoria/lideranças sobre o projeto NR-1. Primeira evidência de mobilização.
2Por que ele é exigido
A NR-1 atribui a responsabilidade pelo gerenciamento de riscos à organização, não ao RH. Uma implementação sem registro formal de envolvimento da direção é frágil na fiscalização e, na prática, morre no meio do caminho: sem sponsor, ninguém libera agenda para a coleta nem orçamento para o plano de ação.
Evidência legal. Este documento compõe o conjunto probatório apresentado em fiscalização do MTE. A plataforma só permite concluí-lo quando todas as exigências formais estiverem atendidas.
3Antes de começar: pré-requisitos
A plataforma mantém este documento bloqueado até que o documento abaixo esteja concluído.
4O que ter em mãos
Informações obrigatórias
- Data da reunião
- Objetivo da reunião(mín. 20 caracteres)
- Decisões registradas(mín. 10 caracteres)
Tabelas a preencher
- Participantes— no mínimo 1 linhaColunas obrigatórias: nome, cargo
- Próximos passos— no mínimo 1 linhaColunas obrigatórias: acao, responsavel
5Passo a passo
- 1
Agende com quem decide
Use a lista de responsáveis do Mapa Geral. A reunião precisa de pelo menos um decisor com poder de liberar orçamento e agenda — normalmente diretor de RH, diretor de operações ou o próprio CEO.
Peça 45 minutos. Reunião de 15 minutos não gera decisão registrável.
- 2
Registre data, horário e local
Dados básicos da ata. Parecem burocracia, mas é o que dá à ata valor probatório de que a reunião aconteceu em data anterior à coleta.
- 3
Declare o objetivo
Em pelo menos duas linhas: apresentar o cenário da NR-1, o prazo de 26/05/2026 e obter aprovação formal para a avaliação psicossocial.
- 4
Liste os participantes
Nome e cargo de cada presente. A plataforma exige no mínimo uma linha, mas uma ata com só um participante enfraquece a evidência de mobilização.
- 5
Registre as decisões
O que foi efetivamente decidido: aprovação do projeto, sponsor designado, janela de coleta, orçamento. Decisão sem responsável e sem prazo não é decisão.
- 6
Defina os próximos passos
Cada linha precisa de ação e responsável. É essa tabela que transforma a ata de registro em compromisso.
- 7
Nomeie o sponsor
Nome, cargo e e-mail de quem patrocina o projeto na direção. Quando o plano de ação travar lá no M11, é esse nome que você vai acionar.
6O que a plataforma gera
Depois de concluir o preenchimento, a plataforma abre a tela de relatório deste documento. Ao gerar o arquivo, ele recebe um número de versão, um checksum SHA-256 e passa a integrar o pacote de evidências do projeto — é esse arquivo, e não a tela de preenchimento, que vale como comprovação em auditoria.
Cada nova geração cria uma versão; as anteriores permanecem registradas no Controle de Versão de Documentos (M12_003).
7O que costuma travar
A ata registra 'apresentação realizada' e nada mais
Ata sem decisão não comprova envolvimento — comprova que houve uma palestra. Volte e registre o que foi aprovado, por quem, e com que prazo.
Sponsor designado é alguém sem poder de decisão
Um analista de RH como sponsor não sustenta o projeto. O sponsor precisa poder liberar agenda das áreas e orçamento para as ações do plano.
Diretoria não responde / sempre adia reunião
Mande um e-mail formal com o calendário da NR-1 (26/05/2026) e a estimativa de multa por trabalhador. Peça "15 minutos" para apresentar o Mapa Geral. Quando o diretor enxerga que tem fiscalização agendada, libera tempo.
8Dicas de quem já implementou
- Leve o Mapa Geral impresso para a reunião. Diretoria reage muito melhor a um documento pronto do que a uma explicação abstrata sobre a norma.
- Abra com o prazo e a exposição financeira, não com a metodologia. Prazo e multa liberam agenda; metodologia não.