Documento 34 de 42 · Fase G — Gestão e Monitoramento
Ata de Reunião de Acompanhamento
A ata das reuniões do Comitê NR-1, com participantes, pauta, decisões e o status das ações discutidas.
1O que é este documento
Registro formal das reuniões de acompanhamento. Ata padrão mensal do Comitê NR-1.
2Por que ele é exigido
Plano de ação morre nos primeiros 60 dias quase sempre pela mesma causa: ausência de comitê. Sem reunião formal e recorrente, o plano vira lista de boas intenções. Cada ata é, ao mesmo tempo, o mecanismo que mantém o plano vivo e a evidência de que a gestão está acontecendo.
Evidência legal. Este documento compõe o conjunto probatório apresentado em fiscalização do MTE. A plataforma só permite concluí-lo quando todas as exigências formais estiverem atendidas.
3Antes de começar: pré-requisitos
A plataforma mantém este documento bloqueado até que o documento abaixo esteja concluído.
4O que ter em mãos
Informações obrigatórias
- Data da reunião
- Pauta(mín. 10 caracteres)
- Decisões(mín. 10 caracteres)
Tabelas a preencher
- Participantes— no mínimo 1 linhaColunas obrigatórias: nome, cargo
- Status das ações— no mínimo 1 linhaColunas obrigatórias: acao, status
5Passo a passo
- 1
Registre data e pauta
Reunião sem pauta escrita vira conversa e não gera decisão.
Só Data e Pauta preenchidas (mais um participante marcado como presente) travam a conclusão. O mínimo de 10 caracteres na pauta e nas decisões é cobrado depois, na auditoria da Aula 43 — não pelo botão Concluir.
- 2
Liste os participantes
Nome e cargo, com uma caixa de 'presente' por pessoa. Comitê sem representante da direção presente perde poder de decisão — e isso fica visível na sequência de atas.
- 3
Revise o status das ações
Cada linha com ação, responsável, prazo, status e um controle deslizante de % de progresso. É o item central da pauta.
Este status NÃO é ligado ao M11_001 — são preenchidos à mão aqui, com um vocabulário de status próprio (em planejamento/em execução/em validação/bloqueada/concluída), diferente do usado no M11_001 (não iniciado/em andamento/concluído/atrasado/bloqueado). Reconcilie os dois manualmente antes da reunião.
- 4
Atualize os indicadores de saúde
A tabela já vem com 3 indicadores padrão (Absenteísmo, Turnover, Afastamentos) — adicione outros se o comitê acompanhar mais. Ao lado da coluna Tendência há um botão para inserir automaticamente uma nota metodológica pronta: em empresas com menos de 10 colaboradores, uma variação percentual pequena costuma ser ruído estatístico, não tendência real — vale usar sempre que N for pequeno.
- 5
Registre as decisões
Registre o que foi decidido de fato: prazo prorrogado, recurso liberado, ação cancelada e por quê.
- 6
Feche com os próximos passos
Lista separada das decisões, com responsável, prazo e uma caixa de 'concluído' que libera um campo de data real de conclusão — é o que vira pauta de cobrança na próxima reunião.
6O que a plataforma gera
Depois de concluir o preenchimento, a plataforma abre a tela de relatório deste documento. Ao gerar o arquivo, ele recebe um número de versão, um checksum SHA-256 e passa a integrar o pacote de evidências do projeto — é esse arquivo, e não a tela de preenchimento, que vale como comprovação em auditoria.
Cada nova geração cria uma versão; as anteriores permanecem registradas no Controle de Versão de Documentos (M12_003).
7O que costuma travar
Plano de Ação morre nos primeiros 60 dias
Quase sempre o problema é ausência do Comitê NR-1. Sem reunião mensal formal, o plano vira lista de boas intenções. Coloque o Comitê na agenda como reunião OBRIGATÓRIA com diretor presente.
8Dicas de quem já implementou
- Coloque o comitê na agenda como reunião mensal fixa e obrigatória, com diretor presente. Comitê reagendável não sobrevive ao trimestre.