Documento 11 de 42 · Fase R Reconhecimento dos Riscos

Planilha de Consolidação dos Dados

A estrutura que consolida as respostas do questionário por área, turno e nível, com o cálculo dos scores por dimensão.

Reconhecimento dos RiscosEvidência legalGera ExcelPlanilha editável20–30 minRH + Comitê + SESMT

1O que é este documento

Estrutura para consolidar respostas do questionário por área/setor. Cálculo de scores.

2Por que ele é exigido

É a ponte entre respostas brutas e diagnóstico. Sem consolidação estruturada, 100 itens por respondente são apenas ruído — é aqui que viram médias por dimensão e por estrato, que é o que a diretoria consegue ler e o auditor consegue conferir.

Evidência legal. Este documento compõe o conjunto probatório apresentado em fiscalização do MTE. A plataforma só permite concluí-lo quando todas as exigências formais estiverem atendidas.

3Antes de começar: pré-requisitos

A plataforma mantém este documento bloqueado até que o documento abaixo esteja concluído.

4O que ter em mãos

Informações obrigatórias

  • Total de respostas válidas

Tabelas a preencher

  • Scores por bloco oficial— no mínimo 10 linhasColunas obrigatórias: bloco, media, nivel

5Passo a passo

  1. 1

    Confirme o encerramento da coleta

    Consolide só depois de fechar a janela definida no cronograma. Consolidar com a coleta aberta produz números que mudam no dia seguinte.

  2. 2

    Registre a taxa de adesão

    Respondentes sobre total de elegíveis. Este número acompanha o projeto até o relatório final e qualifica toda leitura que vier depois.

  3. 3

    Consolide por estrato

    Área, turno e nível hierárquico, conforme a estratificação definida no Mapa Geral e no M8_002.

    Estrato com menos de 5 respondentes não pode ser reportado isoladamente — agrupe com um estrato vizinho e registre o agrupamento.

  4. 4

    Calcule os scores por dimensão

    Média por dimensão, geral e por estrato. É esse conjunto que alimenta a Tabela de Resultados Consolidados (M9_004).

6O que a plataforma gera

Planilha em Excel

Depois de concluir o preenchimento, a plataforma abre a tela de relatório deste documento. Ao gerar o arquivo, ele recebe um número de versão, um checksum SHA-256 e passa a integrar o pacote de evidências do projeto — é esse arquivo, e não a tela de preenchimento, que vale como comprovação em auditoria.

Cada nova geração cria uma versão; as anteriores permanecem registradas no Controle de Versão de Documentos (M12_003).

7O que costuma travar

Liderança boicota o questionário ("isso vai gerar denúncia")

Mostre a Declaração de Confidencialidade LGPD e a Comunicação Interna. Explique que a anonimização protege todos — inclusive os líderes que aparecem em respostas. O risco real é NÃO fazer e aparecer fiscalização.