Documento 14 de 42 · Fase O — Organização da Coleta
Definição do Público da Coleta
Define quem participa da coleta: critérios de inclusão, vínculos mapeados, estratificação por área, turno e nível — e o tamanho mínimo de grupo que pode ser reportado.
1O que é este documento
Define QUEM participa: critérios de inclusão, estratificação por área/turno/nível.
2Por que ele é exigido
A NR-1 alcança todos os trabalhadores expostos, não só os celetistas do quadro próprio. Deixar terceirizados, temporários ou aprendizes de fora sem justificativa é uma das lacunas mais fáceis de a fiscalização apontar.
Evidência legal. Este documento compõe o conjunto probatório apresentado em fiscalização do MTE. A plataforma só permite concluí-lo quando todas as exigências formais estiverem atendidas.
3Antes de começar: pré-requisitos
A plataforma mantém este documento bloqueado até que o documento abaixo esteja concluído.
4O que ter em mãos
Informações obrigatórias
- Empresa
- Total de funcionários
- Critérios de inclusão(mín. 20 caracteres)
- Mínimo por grupo
Tabelas a preencher
- Vínculos mapeados— no mínimo 1 linhaColunas obrigatórias: vinculo, quantidade
5Passo a passo
- 1
Registre o total de funcionários
O número precisa bater com o Mapa Geral. Divergência entre documentos do mesmo pacote é o tipo de inconsistência que derruba a credibilidade do conjunto.
- 2
Mapeie os vínculos
Uma linha por tipo de vínculo com a respectiva quantidade: CLT, terceirizados, temporários, aprendizes, estagiários, PJ.
Se algum vínculo for excluído da coleta, o critério de inclusão precisa dizer por quê. Exclusão silenciosa é lacuna; exclusão justificada é decisão metodológica.
- 3
Escreva os critérios de inclusão
Mínimo de 20 caracteres. Quem entra, quem não entra e sob que critério.
- 4
Defina o mínimo por grupo
O menor número de respondentes para que um estrato possa ser reportado separadamente. O padrão do método é 5 — abaixo disso, resultados por área permitem reidentificar pessoas.
Este número é o que a Base de Dados (M8_007) vai aplicar automaticamente ao agrupar os estratos.
6O que a plataforma gera
Depois de concluir o preenchimento, a plataforma abre a tela de relatório deste documento. Ao gerar o arquivo, ele recebe um número de versão, um checksum SHA-256 e passa a integrar o pacote de evidências do projeto — é esse arquivo, e não a tela de preenchimento, que vale como comprovação em auditoria.
Cada nova geração cria uma versão; as anteriores permanecem registradas no Controle de Versão de Documentos (M12_003).
7O que costuma travar
Estratificar demais e ficar com dezenas de grupos de 2 ou 3 pessoas
Estrato pequeno não pode ser reportado. Agrupe áreas afins desde já — é melhor decidir o agrupamento agora, com critério, do que improvisar depois que os dados chegarem.
Liderança boicota o questionário ("isso vai gerar denúncia")
Mostre a Declaração de Confidencialidade LGPD e a Comunicação Interna. Explique que a anonimização protege todos — inclusive os líderes que aparecem em respostas. O risco real é NÃO fazer e aparecer fiscalização.
Taxa de adesão ao questionário ficou baixa (<60%)
Pause, faça uma comunicação adicional explicando o propósito, estenda o prazo por mais 1 semana. Se ainda assim ficar baixa, registre no Relatório de Avaliação ("adesão de X%") e documente os motivos identificados. Isso é evidência válida.