Concluir um documento e gerar o arquivo
Preencher, concluir e gerar são três etapas distintas. Só a terceira produz o arquivo que vale como evidência.
Onde começa: Qualquer documento do projeto
Por que importa
É a distinção que mais confunde no início — e a causa mais comum de o pacote final não liberar. Um documento pode estar 100% concluído e ainda assim não ter nenhum artefato gerado, e o que entra no dossiê de evidências é o artefato.
Passo a passo
- 1
Preencha o formulário
O rascunho é salvo conforme você avança. Dá para sair e voltar sem perder nada.
- 2
Conclua
A plataforma valida as exigências do documento — campos, tabelas e checklists. Se algo faltar, a pendência aparece com link direto para o campo.
Concluir um documento é o que desbloqueia os documentos que dependem dele.
- 3
Gere o PDF ou o Excel
Depois de concluir, a plataforma abre a tela de relatório. O botão de geração produz o arquivo, atribui número de versão e calcula o checksum SHA-256.
- 4
Regere quando o conteúdo mudar
Editar o documento não atualiza o arquivo já gerado. Se mudar o conteúdo, gere de novo — a versão anterior continua registrada no Controle de Versão (M12_003).
O que este fluxo gera
- PDF ou planilha Excel com número de versão e checksum SHA-256
- Registro do artefato no histórico de versões do projeto
O que costuma travar
O documento não conclui e não fica claro o motivo
O rodapé lista as pendências e cada uma leva ao campo correspondente. Verifique separadamente campos de texto (que têm tamanho mínimo), tabelas (que têm número mínimo de linhas e colunas obrigatórias) e checklists — alguns exigem todos os itens marcados, não apenas um.