O número de partida precisa poder ser repetido
A Aula 08 apresenta a Planilha de Indicadores Iniciais como a linha de base da empresa. O modelo reúne quinze possibilidades, entre elas absenteísmo, turnover, afastamentos e horas extras. Quinze é o desenho desse instrumento, não uma lista obrigatória da NR-1. A seleção deve seguir os riscos e os dados disponíveis no contexto estudado.
A NR-1 prevê acompanhamento das medidas e aferição de resultados. Para isso, anote ao lado de cada indicador de onde veio o valor, qual período cobre e quem responde pela informação. Um número sem origem verificável não serve para comparar o próximo ciclo.
Como evitar uma melhora que só existe na planilha
Padronize a janela. Se o ponto de partida são doze meses de desligamentos, a próxima leitura também precisa permitir comparação equivalente. Se a empresa passou a classificar afastamentos de outra maneira, registre a mudança de método e não apresente as duas séries como se fossem homogêneas.
A diretoria participa da definição das metas porque é ela que decidirá recursos e prioridades. Uma meta não precisa significar que todo número cai: para um evento que hoje é zero, manter zero pode ser o objetivo. E não atribua automaticamente a uma única ação toda melhora observada; examine outras mudanças na empresa.
- 1Escolha um indicador que ajude a acompanhar o risco ou o efeito das medidas.
- 2Registre fórmula, fonte, período e valor inicial.
- 3Explique quando o dado é estimativa ou está indisponível.
- 4Defina responsável e momento da próxima medição.
Quando o dado não existe
É comum que uma empresa tenha apenas o total de afastamentos e não consiga separá-los por causa. A resposta correta é declarar a lacuna e planejar como melhorar a coleta de dados, respeitando confidencialidade e finalidade. Criar uma categoria retrospectiva sem fonte enfraquece a série inteira.
Na Plataforma NR-1 IDHAN, a planilha aparece ao fim da fase de Percepção do Cenário, antes do diagnóstico preliminar. Mais tarde, os indicadores voltam ao acompanhamento. Esse encadeamento ajuda a conferir se o resultado está sendo comparado com o ponto de partida certo.