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Modelo de inventário de riscos psicossociais (Excel editável)

O inventário de riscos é um dos documentos mínimos do PGR. Ele reúne, perigo a perigo, onde ocorre, quem está exposto, que medidas já existem e como o risco foi classificado. A NR-1 não define formato obrigatório. Este modelo organiza os campos do item 1.5.7.3.2 em uma planilha e só ganha valor quando recebe o resultado de uma avaliação técnica feita pela sua empresa.

Atualizado em 3 de outubro de 2026. Base: Manual do GRO/PGR e Perguntas e respostas do MTE (2026).

Baixar o modelo gratuito

O modelo faz parte do kit gratuito NR-1 para empresas: e-book e 7 modelos editáveis, com acesso após informar nome e e-mail.

O que é e para que serve

O MTE lista três documentos mínimos do PGR: o inventário de riscos ocupacionais, o plano de ação e o documento com os critérios usados no GRO. O inventário consolida os dados da identificação de perigos e da avaliação de riscos (NR-1, itens 1.5.7.1 e 1.5.7.3).

Nos fatores psicossociais relacionados ao trabalho, o inventário trata da organização e das condições do trabalho: ritmo, demandas, autonomia, apoio, clareza de papéis e relações. Ele não é lugar de diagnóstico, de nome de trabalhador nem de relato individual.

A NR-1 não define um formato. O Manual do GRO/PGR do MTE (2026) traz um exemplo de planilha, e este modelo parte dele, com colunas a mais para registrar a origem e a evidência de cada risco.

Prévia da planilha de inventário de riscos psicossociais, com colunas de estabelecimento, processo, atividade, perigo e fonte — Prévia real do arquivo, com os campos em branco para preenchimento.

Base normativa

Conteúdo mínimo do inventário (NR-1, item 1.5.7.3.2, conforme o Manual do GRO/PGR, item 13.3)

Exigência ou esclarecimento	Onde está no modelo ou na fonte
Caracterização dos processos e ambientes de trabalho	Colunas Processo, área ou setor
Caracterização das atividades	Coluna Atividade, tarefa ou posto
Descrição dos perigos, com fontes e circunstâncias	Colunas Perigo e Fonte ou circunstância
Possíveis lesões ou agravos à saúde	Coluna Possíveis agravos (descrição coletiva)
Grupos de trabalhadores expostos (pode ser apenas um)	Coluna Grupo exposto e quantidade
Medidas de prevenção já implementadas	Coluna Medidas já implementadas
Caracterização da exposição: tempo, frequência e intensidade	Coluna Exposição
Dados da análise preliminar e da avaliação ergonômica (NR-17)	Coluna AEP
Avaliação dos riscos, com a classificação para o plano de ação	Colunas Severidade, Probabilidade, Nível e Prioridade

O que vem no arquivo

Aba Como usar

Ordem de preenchimento, regras e limites do modelo.

Aba Modelo

Vazia, com 20 colunas, a referência de cada uma e listas suspensas.

Aba Exemplo fictício

Três linhas inventadas, uma delas com risco que ainda não foi localizado, para mostrar o nível de detalhe.

Aba Critérios

O documento de critérios do GRO (item 1.5.4.4.2.2), para definir a régua antes de classificar.

Aba Resumo

Contagem automática por tema, situação e nível de risco.

Colunas do Método PROTEGE

Origem da identificação, evidência e fonte, situação do registro e data, que tornam cada risco rastreável.

Como preencher, passo a passo

1Defina primeiro a aba Critérios e registre a data. Quem classifica o risco é a régua escrita antes de olhar os resultados.
2Escreva o perigo como condição de trabalho, não como sintoma. "Pessoas cansadas" é sintoma. "Sobrecarga quantitativa recorrente na área X" é uma condição que pode receber uma medida.
3Registre a origem e a evidência com fonte e data. Sem número exato, escreva a fonte da estimativa, por exemplo "cerca de um terço da equipe, segundo a liderança, na reunião de tal data".
4Localize área, atividade, turno ou função sempre que a evidência permitir. Quando não permitir, escreva "não localizado" e o motivo.
5Use mais de uma fonte. Um inventário feito só de questionário, ou só da percepção da liderança, é frágil.
6Descreva as medidas já existentes e a exposição. Esses dados sustentam a probabilidade que você atribuir.
7Atualize sempre: risco novo entra, risco revisado muda de situação e risco eliminado sai com registro.

Erros comuns

Inventário enxuto demais: quatro linhas, todas chamadas "estresse ocupacional", todas médias e nenhuma localizada. Sinais levantados na preparação desaparecem sem explicação.
Descrever o sintoma em vez da condição de trabalho que o produz.
Risco sem evidência. Sem número, fato ou citação, a primeira contestação derruba a linha.
Mudar a régua de classificação depois de ver o resultado.
Deixar o inventário parado. Ele precisa ser mantido atualizado, com histórico das atualizações guardado por no mínimo 20 anos, segundo o Manual do GRO/PGR.
Registrar nomes, diagnósticos ou relatos individuais em planilha de circulação ampla.

Exemplo fictício

Trecho do exemplo fictício incluído no modelo. Dados inventados, sem relação com nenhuma empresa.

Campo	Exemplo fictício
Processo e atividade	Atendimento ao cliente, atendimento telefônico do turno da manhã
Perigo	Sobrecarga quantitativa recorrente: o volume de chamadas nas segundas-feiras excede a capacidade da equipe no horário de pico
Fonte ou circunstância	Escala de segunda-feira dimensionada pela média da semana, sem considerar o pico do dia
Grupo exposto	Equipe do turno da manhã, cerca de 12 pessoas (estimativa da coordenação, a confirmar com a escala)
Origem e evidência	Observação da atividade e registro agregado: fila acima da capacidade em 3 das 4 segundas-feiras do mês analisado
Classificação	Gradação 2 de severidade e 3 de probabilidade, nível médio, pelos critérios do exemplo

Perguntas frequentes

O inventário precisa seguir este formato?

Não. O MTE esclarece que não existe formato obrigatório. O que a NR-1 exige é o conteúdo mínimo do item 1.5.7.3.2. Este modelo é uma organização possível, baseada no exemplo do Manual do GRO/PGR.

Preciso aplicar um questionário para preencher o inventário?

Não. O MTE esclarece que questionário não é obrigatório e que não existe instrumento oficial único. Se a empresa usar questionário, o resultado precisa ser analisado tecnicamente e integrado ao inventário e/ou à AEP, porque sozinho ele não comprova a gestão dos riscos.

O inventário pode ficar sem nenhum risco psicossocial?

Não é irregular por si só, desde que a empresa demonstre, com método, critérios e evidências, que avaliou as condições de trabalho. A fiscalização olha a consistência do processo, não só a lista de riscos.

O modelo calcula o nível de risco?

Não. O nível de risco depende dos critérios que a própria empresa define na aba Critérios. O modelo só oferece o lugar para registrar essa régua e aplicar a classificação.

Com que frequência o inventário deve ser revisado?

Ele deve ser mantido atualizado. A revisão do processo de avaliação de riscos segue o item 1.5.4.4.6 da NR-1 e, em regra, ocorre no mínimo a cada 2 anos, ou antes, nas situações previstas na norma (MTE, pergunta 12).

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Fontes consultadas

Conteúdo educativo do IDHAN, revisado em 3 de outubro de 2026. Consulte as versões oficiais e o enquadramento da sua empresa. Este material não substitui a avaliação técnica, o PGR nem a orientação jurídica.