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Documento de critérios do GRO: severidade, probabilidade e nível de risco

O documento de critérios é o terceiro documento mínimo do PGR segundo o MTE. Ele registra como a empresa gradua a severidade e a probabilidade, quais níveis de risco resultam da combinação e quais regras de classificação e de decisão usa. A NR-1 não impõe escala: quem define é a empresa, e a régua precisa estar escrita e datada antes de os resultados aparecerem.

Atualizado em 3 de outubro de 2026. Base: Manual do GRO/PGR e Perguntas e respostas do MTE (2026).

Baixar o modelo gratuito

O modelo faz parte do kit gratuito NR-1 para empresas: e-book e 7 modelos editáveis, com acesso após informar nome e e-mail.

O que é e para que serve

O item 1.5.4.4.2.2 da NR-1 manda a organização estabelecer os critérios usados na avaliação de riscos. O MTE detalha o conteúdo mínimo: critérios das gradações de severidade, critérios das gradações de probabilidade, níveis de risco da combinação e critérios de classificação e de tomada de decisão (Manual do GRO/PGR, quadro 10).

Não existe formato nem escala obrigatória. O documento pode ser um arquivo próprio ou ficar como introdução do inventário de riscos, que é o que este modelo faz, em uma aba.

Avaliar é atribuir grau, e grau sem critério escrito é só opinião. Por isso a régua deve ser definida e datada antes de olhar os resultados. Se ela for concluída depois da coleta, alguém pode perguntar se foi feita para caber no resultado.

Prévia da aba Critérios do modelo, com as gradações de severidade e probabilidade em branco — Prévia real do arquivo, com os campos em branco para preenchimento.

Base normativa

Conteúdo mínimo do documento de critérios (NR-1, item 1.5.4.4.2.2, conforme o Manual do GRO/PGR, quadro 10)

Exigência ou esclarecimento	Onde está no modelo ou na fonte
Critérios das gradações de severidade	Bloco 1 da aba Critérios
Critérios das gradações de probabilidade	Bloco 2 da aba Critérios
Níveis de risco resultantes da combinação de severidade e probabilidade	Bloco 3: matriz e lista de níveis
Critérios de classificação de riscos e de tomada de decisão	Bloco 4 da aba Critérios
Mais prioridade quando mais trabalhadores são atingidos	NR-1, item 1.5.5.2.1.1

O que vem no arquivo

Gradações de severidade

Linhas para nomear cada gradação e descrever o critério que a define.

Gradações de probabilidade

O mesmo para a probabilidade, com a orientação de considerar medidas já existentes e a exposição.

Matriz de níveis de risco

Grade em branco para escrever o nível que resulta de cada combinação.

Lista de níveis e prazos

Nomes dos níveis, como se reconhecem e a prioridade e o prazo máximo para adotar medidas.

Regras de decisão

Quem decide, como a decisão é registrada e como o número de trabalhadores atingidos aumenta a prioridade.

Integração com o inventário

Os nomes definidos aqui alimentam as listas suspensas das colunas de severidade, probabilidade e nível.

Como preencher, passo a passo

1Defina a severidade pensando no risco para as condições de trabalho, não na condição clínica de ninguém.
2Defina a probabilidade levando em conta a eficácia das medidas já implementadas e a exposição (tempo, frequência e intensidade). Em riscos psicossociais, probabilidade não é chance de acidente.
3Preencha na ordem: severidade, probabilidade e depois a combinação. Pular e voltar costuma produzir escala contraditória.
4Liste os níveis de risco usados e, para cada um, a prioridade e o prazo máximo para adotar medidas.
5Escreva como a empresa aplica a regra do número de trabalhadores atingidos.
6Registre a data, a versão e os responsáveis. Se a régua mudar, registre o motivo e crie nova versão.

Erros comuns

Definir a régua depois de ver os resultados.
Mudar a escala porque o resultado incomodou. Esse incômodo é informação, não motivo para mexer na régua.
Misturar probabilidade generosa com severidade rígida, ou o contrário, sem critério escrito.
Copiar a escala de outra empresa sem adaptar ao contexto.
Esquecer a regra que aumenta a prioridade quando o risco atinge mais trabalhadores.

Exemplo fictício

Critérios fictícios, usados no exemplo do inventário apenas para ilustrar. Cada empresa define a sua escala.

Critério	Exemplo fictício
Severidade, gradação 1	Efeito limitado e reversível sobre a organização do trabalho
Severidade, gradação 2	Efeito relevante sobre o trabalho de uma área
Severidade, gradação 3	Efeito amplo e recorrente sobre várias áreas
Probabilidade, gradação 3	A condição ocorre com frequência e as medidas existentes não são suficientes
Regra de decisão	Nível médio: prazo de até 6 meses, reduzido quando o risco atinge uma equipe inteira

Perguntas frequentes

A NR-1 define uma escala de severidade e probabilidade?

Não. A norma exige que a organização estabeleça e documente os critérios, mas não impõe número de gradações nem nomes de níveis. O Manual do GRO/PGR esclarece que a norma também não estabelece o formato do documento.

O documento de critérios precisa ser separado do inventário?

Não. O Manual do GRO/PGR esclarece que ele pode ser um documento específico ou constar como introdução do próprio inventário de riscos.

Qual é o conteúdo mínimo do documento?

Critérios das gradações de severidade, critérios das gradações de probabilidade, níveis de risco resultantes da combinação e critérios de classificação de riscos e de tomada de decisão.

Por que definir os critérios antes dos resultados?

Porque assim a classificação decorre de uma régua previamente escrita, e não de um ajuste feito para caber no resultado. A data do documento é parte da evidência.

Como o número de trabalhadores influencia a classificação?

A NR-1 manda usar o número de trabalhadores possivelmente atingidos para aumentar a prioridade de ação (item 1.5.5.2.1.1). Entre dois riscos com a mesma classificação, o que atinge mais pessoas recebe prazo menor.

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Fontes consultadas

Conteúdo educativo do IDHAN, revisado em 3 de outubro de 2026. Consulte as versões oficiais e o enquadramento da sua empresa. Este material não substitui a avaliação técnica, o PGR nem a orientação jurídica.