Uma entrega obrigatória, não um documento de apoio
Os registros anteriores demonstram como o trabalho foi feito. O inventário é diferente: ele integra a documentação mínima do PGR. Se não existir, ou existir vazio na parte psicossocial, o programa fica incompleto. Isso deixa de ser uma questão de qualidade do projeto e passa a ser de conformidade.
Há ainda uma exigência que costuma ser esquecida: manter atualizado. O inventário não é uma fotografia. Risco novo entra, risco eliminado sai com registro da eliminação. É essa movimentação ao longo do tempo que demonstra um PGR em funcionamento.
A regra que define a qualidade de cada linha
Pessoas cansadas descreve um efeito. Sobrecarga quantitativa sistemática em um setor descreve uma condição da organização do trabalho. A diferença não é de redação. Um sintoma não admite medida de controle, porque não se elimina cansaço diretamente. Elimina-se ou se reduz aquilo que o produz.
Escrever a linha dessa forma também protege o escopo do trabalho. O inventário trata de condições e da organização do trabalho, não da condição clínica de quem responde. Quando a descrição migra para o estado mental de pessoas, o documento sai do terreno da NR-1 e entra em um campo que exige outro profissional.
- Código e descrição do fator de risco, em termos de condição de trabalho.
- Origem da identificação: levantamento de sinais, indicadores, coleta ou relato registrado.
- Evidência concreta: um número, um fato ou uma citação com fonte.
- Localização por área, setor, turno ou função quando a evidência permitir.
- Classificação aplicada pela régua definida antes da consolidação.
Evidência e localização decidem o que vira ação
Faça o teste mentalmente antes de fechar a planilha. Alguém da direção olha uma linha e diz que ali não é assim. Se a coluna de evidência traz um número ou um fato datado, a conversa continua. Se traz uma frase genérica, a linha sai do documento na primeira contestação.
A localização tem efeito parecido mais adiante. Um risco que vale para a empresa inteira gera ação para a empresa inteira, e ação genérica costuma terminar em palestra para todo mundo, que é o tipo de medida mais frágil da hierarquia de controle. Quando a evidência não permitir localizar, registre isso como não localizado e explique o motivo, em vez de forçar um recorte que não se sustenta.
Um último critério de conferência: cada sinal marcado como presente na etapa anterior deveria produzir pelo menos uma linha aqui, ou uma justificativa escrita de por que não produziu. Inventário enxuto demais não significa empresa saudável. Costuma significar que a leitura parou no meio, e quem comparar os dois documentos consegue demonstrar isso.