Primeiro, descubra qual projeto está sendo vendido
Uma empresa pode precisar de preparação inicial para uma unidade; outra pode envolver turnos, áreas distintas, múltiplas unidades, dados dispersos e participação de profissionais adicionais. As duas não deveriam receber o mesmo orçamento só porque ambas pediram ‘NR-1’.
Antes de calcular, registre unidades, trabalhadores e grupos, documentos já disponíveis, reuniões, coleta, análise, entregáveis, pontos de aprovação, deslocamentos e prazo. Se a empresa ainda não souber o que precisa, faça um briefing e explicite as premissas da proposta.
Separe custo, preço e resultado
Custo é o que você precisa desembolsar ou remunerar para entregar o trabalho, inclusive suas horas. Preço é o valor proposto à empresa. Receita bruta é o total contratado ou recebido antes de tributos e despesas. O resultado depende do que efetivamente foi recebido e de todos os custos incorridos; não pode ser previsto a partir do preço da plataforma isoladamente.
Defina um custo-hora para o trabalho próprio, levando em conta remuneração desejada, horas não faturáveis e despesas fixas. Depois estime horas por fase, custos de parceiros habilitados quando necessários, viagens, tecnologia, aquisição do cliente, administração, tributos e uma reserva para revisões previstas. Evite contar o mesmo custo duas vezes.
- Trabalho: horas próprias por fase e horas de profissionais parceiros
- Operação: deslocamento, ferramentas, administração e guarda dos registros
- Comercial: tempo e despesas de prospecção, reuniões e elaboração da proposta
- Tributos e margem: alíquotas aplicáveis ao seu negócio e resultado pretendido
Como ratear o custo da plataforma sem pressupor clientes
A assinatura IDHAN custa R$ 1.499 por 12 meses e permite até dez projetos ativos simultâneos. Dez é a capacidade operacional, não uma carteira de clientes garantida. Para orçar, divida o custo anual pelo número de contratos que você já tem ou considera plausível para o período, e refaça a conta se o volume mudar.
Com três contratos efetivamente planejados no ano, o rateio simples seria R$ 1.499 ÷ 3 = R$ 499,67 por projeto. Com um único contrato, o custo anual inteiro pode entrar naquele orçamento ou ser absorvido como investimento do negócio. O rateio é uma decisão de gestão, não uma taxa cobrada automaticamente pela plataforma em cada cliente.
Exemplo de cálculo: projeto ilustrativo, sem preço de mercado
Suponha um projeto delimitado de uma unidade com 24 horas de trabalho próprio, custo-hora interno de R$ 75, R$ 150 de deslocamento, R$ 150 de aquisição do cliente, R$ 200 de administração e R$ 499,67 de rateio da assinatura entre três contratos planejados. As horas próprias representam custo de remuneração, não lucro. A soma de custos estimados é R$ 2.799,67.
Se a alíquota efetiva hipotética for 10% da receita e a margem pretendida for 20% da receita, o cálculo ilustrativo é R$ 2.799,67 ÷ (1 − 0,10 − 0,20) = R$ 3.999,53. Arredondar para R$ 4.000 seria uma decisão comercial desse cenário fictício. Sua alíquota, horas, custos, margem, risco e preço negociado podem ser muito diferentes. Este número não é uma média de mercado nem uma recomendação universal.
Não trate o exemplo como promessa de renda
Mesmo que um contrato seja assinado por R$ 4.000, isso é receita bruta. Tributos, remuneração do trabalho, aquisição, revisões, terceiros e despesas precisam ser pagos. A assinatura não fornece contratos nem garante esse preço.
Quando cobrar implantação e acompanhamento separados
A implantação pode envolver briefing, planejamento, avaliação, definição de medidas e entrega documentada. O acompanhamento pode incluir reuniões periódicas, revisão de ações e indicadores, atualização de registros e orientação ao próximo ciclo. Se o cliente quiser ambos, especifique o preço e as entregas de cada parte.
Um contrato anual de acompanhamento é uma opção de serviço, não uma compra anual obrigatória criada pela NR-1. A frequência deve ser proporcional ao risco, às mudanças no trabalho e ao que as partes contrataram. A própria empresa continua responsável por executar medidas e manter a gestão ativa.
Transforme a conta em uma proposta compreensível
O cliente não precisa receber sua planilha de margem. Precisa entender o escopo, o investimento total, o que será entregue, quem decide e participa, como mudanças serão orçadas e qual suporte haverá depois. Uma proposta clara permite comparar opções sem esconder trabalho essencial em um preço inicial artificialmente baixo.
Use o kit gratuito para consultores para coletar o briefing e preencher a proposta de escopo. Depois consulte a formação e a plataforma se quiser estruturar a execução de vários projetos com os documentos e as fases do Método PROTEGE.