O documento zero não é um diagnóstico
Na Aula 04, Angélica chama esse mapa de documento zero. Ele reúne identificação da empresa, setores, número de trabalhadores, jornadas, responsáveis, estruturas internas e fatos do histórico. Seu trabalho é dar contexto às próximas decisões. Ainda não é o momento de declarar que uma área tem risco alto porque alguém contou que há tensão.
A NR-1 pede que o inventário caracterize processos, ambientes, atividades e grupos expostos. O mapa é uma forma prática de começar essa caracterização. O arquivo específico pertence ao método; o requisito normativo está no processo de identificar e avaliar riscos e nos documentos do PGR.
Onde o organograma costuma enganar
Peça a estrutura oficial, mas faça uma segunda pergunta: onde cada pessoa trabalha e a quem responde no dia a dia? Registre turnos, escalas, trabalho híbrido e mudanças recentes. Se a estrutura real divergir do organograma, anote a divergência e sua fonte. Apagá-la para deixar o formulário limpo significa perder uma pista importante sobre a organização do trabalho.
O mesmo vale para o histórico. Afastamentos, mudanças de gestão ou relatos de conflito ajudam a formular perguntas; não autorizam diagnóstico individual. Identifique a origem e o período de cada informação antes de usá-la.
- Áreas e número de pessoas por área, conferidos com RH e operação.
- Jornadas e turnos que podem alterar a forma de ouvir cada grupo.
- Responsáveis por RH, SST e direção, com funções exercidas na prática.
- CIPA, canal de ética e outros recursos já existentes que podem apoiar o projeto.
Como saber se o mapa já serve para avançar
Leia o resultado como alguém que não participou do preenchimento. Essa pessoa conseguiria localizar os grupos de trabalho e entender o que mudou recentemente? Conseguiria apontar quem deve estar na reunião inicial? Se a resposta for não, revise agora. Uma imprecisão pequena no mapa vira uma estratificação ruim da coleta mais adiante.
Na plataforma, o Mapa Geral da Empresa fica na fase de Percepção do Cenário e antecede o Registro de Reunião com a Liderança. O exemplo da formação mostra a estrutura da resposta; os dados de uma empresa real precisam vir da própria empresa.