O plano existe para que alguém consiga decidir
A Aula 21 encerra a fase de Organização da Coleta. Objetivo, público, ferramenta, base legal, confidencialidade e comunicação deixam de estar espalhados em arquivos separados. O plano reúne esses elementos e mostra quando cada etapa acontecerá e quem responde por ela. A peça é feita para alguém que não acompanhou todos os documentos anteriores conseguir entender o que está prestes a começar.
A NR-1 exige um processo de identificação e avaliação de riscos com participação dos trabalhadores; a LGPD rege o tratamento dos dados pessoais envolvidos. O plano PROTEGE ajuda a coordenar esse trabalho, mas não substitui a avaliação de adequação do método e da proteção de dados.
Uma linha do cronograma precisa ser executável
‘Divulgar a avaliação’ é uma intenção. ‘RH envia o comunicado revisado ao turno da noite até quinta-feira; TI testa o acesso no celular antes da abertura’ é uma etapa verificável. Faça esse exercício com cada linha: há ação, responsável, prazo e condição de conclusão? Se a coleta depender de equipamentos, tempo em turno ou local privado para responder, isso entra no plano.
Combine também o que acontecerá se a adesão for baixa ou se surgir uma falha de privacidade. A solução não é alterar critérios no meio da coleta sem registro. É discutir o ajuste, documentar a razão e manter coerência entre o que foi comunicado e o que será feito.
- 1Conferir objetivo, público e instrumentos contra os documentos de origem.
- 2Revisar fluxo de dados, acesso e informação ao trabalhador.
- 3Definir etapas, responsáveis, prazos e suporte operacional.
- 4Registrar aprovação e data antes de iniciar o envio.
A prova é que o plano existia antes
Um plano concluído depois de receber respostas descreve o passado; não demonstra que houve planejamento. Na plataforma, o Plano de Coleta Psicossocial fecha a fase O. Confira o relatório gerado, as aprovações previstas no seu fluxo e a data de abertura. Se a execução mudar, preserve o histórico e registre o ajuste em vez de substituir silenciosamente a versão inicial.