Organizar vem antes de interpretar
A Aula 23 faz uma separação útil: a planilha de organização arruma a base por área, turno ou outro recorte definido anteriormente; ela ainda não explica por que uma dimensão recebeu determinada pontuação. A classificação precisa poder ser refeita a partir da fonte. Se o grupo mudou de definição no meio do caminho, documente a mudança e seu efeito nos resultados.
A NR-1 exige que os dados da identificação e da avaliação sejam consolidados no inventário, com indicação dos grupos expostos e dos critérios utilizados. Não prescreve a Planilha de Organização dos Dados do PROTEGE. O valor dessa etapa está em fazer a ponte verificável entre fonte, análise e inventário.
A primeira checagem é uma conta
Some o número de respondentes de todos os grupos. Compare com o total válido da base e explique cada exclusão. Se uma pessoa atua em mais de uma área, defina a regra antes da soma. Se não for possível apresentar um grupo separadamente por risco de identificação, registre a agregação ou supressão sem deixar uma diferença misteriosa nos totais.
Depois, olhe além da média. Dois grupos podem ter o mesmo valor médio com respostas muito diferentes entre si. Distribuição, tamanho e contexto importam. A planilha não deve esconder dispersão que mudaria a decisão técnica.
- Versão e data da base usada na organização.
- Regra para cada recorte e para respostas faltantes.
- Número de respondentes por grupo e total reconciliado.
- Limitações de análise e de apresentação de grupos pequenos.
Quem poderá ver a tabela?
A análise interna pode precisar de detalhe que o relatório para liderança não deve mostrar. Defina níveis de acesso e revise o risco de reidentificação antes de compartilhar. A aula lembra que um grupo pequeno costuma ser exatamente o que desaparece na consolidação; a solução é proteger as pessoas e explicar o tratamento do dado, não apagar a existência delas.
Na plataforma, a Planilha de Organização dos Dados sucede a base da avaliação e prepara os resultados consolidados. Confira se grupo, quantidade e fonte exibidos no documento correspondem à coleta realizada.